【行政書士開業 】事務所設置に必要な費用と備品

行政書士として活動するためには、事務所の設置が必須となります。行政書士登録の際に届け出る必要があるからです。なので、事務所の設置は重要なステップの一つです。

しかし、初めての開業では何を準備すれば良いのか悩む方も多いと思います。

• どういった費用がかかるのか？
• 何を用意すればいいのか？

こうした疑問が多いと思います。

今回は「事務所設置に必要な費用と備品」について、行政書士の資格で開業した経験から解説します。

開業予定の方向けの記事です。
参考になれば幸いです。

事務所の設置にかかる費用

事務所を自宅とは別に借りる場合、当然ながら賃料が発生します。

開業後に収入が不安定になる方も多いので、ある程度まとまった金額を事前に準備しておく必要があります。

また、毎月かかる賃料とは別に敷金を準備したり、物件によっては礼金も考慮する必要があります。

事務所を設置する地域や物件によって、毎月の賃料に差がありますので、事前にしっかりとリサーチすることが必要です。

資金に余裕を持たせる

開業資金は、初期投資の中心となる重要なものです。

事務所の賃料だけでなく、運営にかかる予想外の費用も考慮して、ある程度の余裕を持たせて準備しましょう。

場合によっては、資金が不足したときの対策も考えておいたほうがいいです。

いざというときに、落ち着いて対処できます。

自宅兼事務所の注意点

ちなみに、行政書士事務所は自宅を兼用の事務所とすることもできます。

その場合は、賃料や礼金、毎月の賃料が不要になるため、初期費用を抑えることができます。

ただし、自宅を事務所とする場合、家族が生活していることから、業務に支障が出ることも考えられます。

なので、環境を整えることも必要です。

開業時に必要な備品

行政書士業務を行うために必要な備品は多岐にわたります。

特に重要なのは次のものです。

これらがないと行政書士の仕事はできません。
パソコンは、書類作成や顧客管理のほか、ネットを利用した情報収集にも使います。

プリンターやコピー機などは、できるだけ機能が充実したものを選ぶと便利です。

事務用家具

椅子やテーブルは、自分が使いやすいと思うものを選びましょう。

一日中パソコンで書類作成という日も珍しくないので、長時間の業務に耐えられるものが必要です。

鍵付きキャビネットは、地域によって事務所調査時に必須とも言われています。

私の事務所のある地域では必須ではありませんでしたが、便利なので開業後に購入しました。個人情報の保管に役立ちます。

業務関連アイテム

そのほか、移動手段として自動車や自転車が必要になる地域もあると思います。

私の住んでいる地域では、自転車を中心に行政書士業務を行っている先生もいます。

プライベートのものを使いまわす感じで十分だと思います。

そのほか、固定電話なども必要に応じて準備しましょう。

専門書・名刺・印鑑

開業して間もない頃は、専門書や名刺をよく購入すると思います。

私も開業後1〜2年ほどは、専門書を手当たり次第に購入したり、名刺を何百枚と作成して配っていました。

印鑑は、必要に応じて作成していけばいいと思います。私はネットショップを利用していますが、早いと1週間もしないで理想通りの印鑑が作成できます。

印鑑や名刺を作成する店舗はおすすめがありますので、いずれこのブログでご紹介したいと思います。信頼性を高めるためにも、しっかりとした印鑑を準備しましょう。

まとめ

今回は「事務所設置に必要な費用と備品」について、行政書士の資格で開業した経験から解説しました。

行政書士としての開業は、一見複雑に思えるかもしれませんが、必要な費用と備品はある程度決まっています。

余裕をもって準備しておくことでスムーズに、行政書士としてのスタートを切ることができます。

ちなみに余裕のある方は、業務に必要なソフトウェアや事務所の雰囲気を良くするための観葉植物などの購入も考えてみましょう。

今回は、ここまでです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。