病気やケガで仕事ができなくなったらどうする？行政書士のための備え

行政書士として働く上で、毎日元気に多忙な業務をこなすことは重要です。

しかし、予想もしていなかったことで急に仕事ができなくなることもあります。例えば、病気やケガなどです。

こうしたことに見舞われた際、どのように対処するか考えたことはありますか？

今回は「病気やケガで仕事ができなくなったらどうする？」という質問について解説します。行政書士のための備えとして、事前にできる対策などをお話したいと思います。

行政書士で開業して間もない方向けの記事です。
参考になれば幸いです。

病気やケガで仕事ができなくなったらどうする？

行政書士事務所を、1人で運営している方は多いと思います。

その場合、病気やケガで仕事ができなくなると、お客様に迷惑をかけてしまいます。行政書士として活動していく上で、それだけは避けたいところです。

次のような対処や事前の準備をすることをおすすめします。

順番に説明します。

まず第一に、同じ行政書士業務を取り扱っている「信頼できる仲間」を作っておくことが重要です。

そういった仲間がいれば、万が一病気やケガで業務を行うことができなくなったときに頼ることができます。

お客さんにしっかりと事前に説明して承諾を得ることは必要ですが、そうした事態で怒り出すお客さんもいないと思いますので、話はスムーズに進むと思います。

同じ業務を取り扱っているからといって、いきなり頼っても、相手の行政書士も困ってしまいます。なので、普段からの関係性を築いておくことが大切です。そうすることで、いざという時に助けを求めやすくなります。

信頼できる行政書士仲間を作る方法としては、行政書士会の活動に積極的に参加することです。日頃から意見交換や情報共有を行い、信頼関係を深める努力が必要です。

特に行政書士会が実施している研修会や勉強会では、同じ業務を取り扱っている行政書士と知り合う可能性が高いのでおすすめです。

行政書士としてのスキルを磨くことにもなるので、積極的に参加してみてください。

病気やケガで仕事が出来ない状況に備えるために、従業員を雇っておくといった方法もあります。

あくまで従業員であって、行政書士として代わりに業務を進めてくれる存在ではないので一時的な対策にしかなりませんが、業務の中で行政書士の資格が必要ではない作業も多いですから、従業員を雇っておいたことで助かることは多いと思います。

普段から前倒しで業務を進めておく習慣をつけることで、病気やケガに備えるといった方法もあります。

私の場合は、この方法で急な体調不良や用事などに備えています。

長期的に休むことはできませんが、急ぎの案件でも抱えていない限りは、1日〜3日程度なら仕事を休むことは可能です。

ちなみに、期限ギリギリの対処することが習慣になっている行政書士は、いつか大きなトラブルになる可能性が高いので改善することをおすすめします。

先ほどお話した、信頼できる行政書士仲間に依頼を引き継いでもらう件ですが、加えて、あらかじめ「業務を代わってもらえるかどうか」ということを打診しておくことも重要です。

信頼関係があっても急な話では相手の行政書士も大変です。少しでも話がスムーズに進むように、そういった可能性があることを事前に話しておきましょう。

これはお互いにとって安心材料となり、いざという時に頼りやすくなります。

できれば、業務の内容や引き継ぎの流れについて話し合っておければさらに安心です。

もし、周りに信頼できる行政書士仲間が見つからない場合は、地元の行政書士会の支部長に相談するのも一つの手です。

支部長は多くの行政書士とのネットワークを持っているため、あなたの状況に合った潜在的な仲間を紹介してくれると思います。

支部によっては、ほとんど活動をしていない場合もありますが、その場合は各都道府県の行政書士会の窓口に相談してみてもいいと思います。

今回は「病気やケガで仕事ができなくなったらどうする？」という質問について解説しました。

病気やケガは、年齢や健康に関係なく誰にでも起こり得るものです。

それに備えるためには、日頃から信頼できる仲間と連絡を取り合い、関係性を築いておくことが必要です。

この記事でご紹介した対策を講じておくことで、万が一の時にも安心して業務を任せられる環境を整えることができます。

今回は、ここまでです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。